Wersja: 1.0 z 1 października 2026 r.
Instrukcja dla Partnera Flotowego (nie przekazuj tej ramki kierowcom).
- Ten wzór APPSTER sp. z o.o. udostępnia na podstawie § 35 ust. 2 Regulaminu świadczenia usług eTaksometr. To Ty, jako Partner Flotowy, jesteś administratorem danych swoich kierowców i to Ty przekazujesz im tę informację — APPSTER jest wyłącznie podmiotem przetwarzającym.
- Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych, usuń warianty, które Cię nie dotyczą, i dostosuj okresy przechowywania do swojej praktyki.
- Kierowcy zatrudnieni na umowę o pracę: cel, zakres i sposób monitorowania położenia ustal w regulaminie pracy, układzie zbiorowym albo obwieszczeniu (art. 22³ § 4 w zw. z art. 22² § 6 Kodeksu pracy). Poinformuj pracowników o wprowadzeniu monitorowania co najmniej 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, a nowego pracownika — na piśmie przed dopuszczeniem do pracy (art. 22² § 7–8 Kodeksu pracy). Ta klauzula może stanowić część takiej informacji, ale nie zastępuje zmiany regulaminu pracy lub obwieszczenia.
- Kierowcy współpracujący na innej podstawie (umowa cywilnoprawna, B2B): przekaż klauzulę przed dołączeniem kierowcy do floty w Aplikacji Kierowcy.
- Zachowaj dowód przekazania informacji (np. podpisane potwierdzenie, e-mail).
- Wzór ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej. Nie zwalnia Cię z oceny, czy spełnia wymagania właściwe dla Twojej organizacji, ani — w razie potrzeby — z przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kierowców w aplikacji eTaksometr
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO") oraz art. 22² i 22³ Kodeksu pracy informujemy:
1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest [NAZWA PARTNERA FLOTOWEGO] z siedzibą w ul. Królowej Jadwigi 23/9, 41-300 Dąbrowa Górnicza, NIP 6292514883 („my"). Kontakt w sprawach danych osobowych: [E-MAIL], [TELEFON]. [Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych: [DANE KONTAKTOWE IOD]. / Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.]
2. Dostawca aplikacji
Korzystamy z platformy eTaksometr dostarczanej przez APPSTER sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (ul. Królowej Jadwigi 23 lok. 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza). APPSTER przetwarza Twoje dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), i nie wykorzystuje ich do własnych celów. W zakresie prowadzenia Twojego konta w aplikacji i bezpieczeństwa platformy APPSTER jest odrębnym administratorem — szczegóły zawiera polityka prywatności dostępna pod adresem etaksometr.pl/polityka-prywatnosci.
3. Jakie dane przetwarzamy
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zdjęcie profilowe.
- Dane z dokumentów uprawniających do wykonywania przewozu: prawo jazdy (w tym data i miejsce urodzenia), identyfikator taksówkarza, wypis z licencji — numery, daty ważności i zdjęcia dokumentów.
- Dane o zdrowiu (art. 9 RODO): orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy.
- Dane dotyczące niekaralności (art. 10 RODO): zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
- Położenie urządzenia: współrzędne GPS, kierunek, prędkość i czas — wyłącznie gdy jesteś w trybie „online" lub trwa kurs.
- Dane o pracy i kursach: czas pracy w trybie „online", przypisany pojazd, kursy (adresy i współrzędne miejsca rozpoczęcia i zakończenia, planowane przystanki, cena umowna, forma płatności), utarg i rozliczenia.
- Dane techniczne: identyfikator urządzenia do powiadomień push, język aplikacji.
Dane pochodzą od Ciebie (wprowadzasz je w aplikacji) oraz od nas (np. przypisanie pojazdu, akceptacja dokumentów). Dane o położeniu i kursach są generowane przez aplikację podczas pracy.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Organizacja i rozliczanie Twojej pracy lub współpracy, prowadzenie ewidencji kursów i utargu | [pracownicy: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy] / [współpracownicy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy] |
| Weryfikacja uprawnień do wykonywania przewozu taksówką (prawo jazdy, identyfikator, orzeczenia, niekaralność) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b lub g i art. 10 RODO w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 39a ustawy o transporcie drogowym |
| Monitorowanie położenia w trybie „online" i w trakcie kursu (pkt 5) | [pracownicy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22³ § 4 Kodeksu pracy] / [współpracownicy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w organizacji pracy floty i bezpieczeństwie] |
| Wystawianie paragonów fiskalnych za Twoje kursy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
5. Monitorowanie położenia
- Cel: bieżąca organizacja pracy floty (wiedza, którzy kierowcy pracują i gdzie się znajdują), bezpieczeństwo kierowców i pojazdów, wycena przejazdu na podstawie przebytej drogi oraz rozliczanie kursów.
- Zakres: położenie urządzenia (GPS), kierunek, prędkość i czas — wyłącznie gdy jesteś w trybie „online" lub trwa kurs, także gdy aplikacja działa w tle lub ekran jest zablokowany. Po przejściu w tryb „offline" aplikacja przestaje pobierać położenie. Aplikacja może sama przełączyć Cię w tryb „offline" po dłuższym czasie działania w tle bez trwającego kursu. Monitorowanie nie obejmuje czasu poza pracą.
- Sposób: aplikacja przesyła położenie do platformy eTaksometr; widzimy je na mapie w panelu internetowym. Bieżące położenie jest usuwane w ciągu 24 godzin od przejścia w tryb „offline". Platforma nie zapisuje pełnego śladu przejazdu — w historii kursu zapisywane są adres i współrzędne miejsca rozpoczęcia i zakończenia oraz planowane przystanki.
- Data uruchomienia monitorowania: [DATA — co najmniej 2 tygodnie po przekazaniu informacji pracownikom].
6. Co widzimy w panelu
Mamy wgląd w: Twoje dane kontaktowe i dokumenty, Twoje bieżące położenie w trybie „online" i w trakcie kursu, historię kursów z adresami, ceny i formy płatności, utarg oraz okres, w którym możesz korzystać z aplikacji. Dostęp mogą mieć także upoważnione przez nas osoby (np. dyspozytor, księgowa) w zakresie nadanych im uprawnień.
7. Odbiorcy
Twoje dane mogą otrzymać: APPSTER sp. z o.o. i podmioty, z których korzysta przy świadczeniu usług (dostawcy hostingu, map, powiadomień push, raportów o błędach, wysyłki e-mail i SMS — lista w umowie powierzenia, dostępna u nas lub pod adresem [email protected]); COMP S.A. z siedzibą w Warszawie, dostawca kasy rejestrującej Novitus — w zakresie danych kursu, Twojego identyfikatora w aplikacji oraz numeru rejestracyjnego i bocznego pojazdu, potrzebnych do wystawienia paragonu; [biuro rachunkowe, kancelaria prawna]; organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy (np. organy kontroli transportu drogowego, urząd skarbowy).
8. Przekazywanie danych poza EOG
Platforma działa na serwerach w Unii Europejskiej (Belgia). Niektórzy dostawcy usług (np. map, powiadomień push, raportów o błędach) mają siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
9. Okres przechowywania
| Dane | Okres |
|---|---|
| Bieżące położenie | do 24 godzin od przejścia w tryb „offline" |
| Historia kursów i rozliczeń | [przez okres współpracy oraz 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku — w zakresie dokumentacji podatkowej] |
| Dokumenty uprawniające do przewozu | [przez okres współpracy, a po jej zakończeniu — do upływu okresu przedawnienia roszczeń] |
| Dane pracownicze | [zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej] |
10. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — w zakresie przewidzianym w RODO. Żądania kieruj do nas (pkt 1). Swoje konto w aplikacji możesz usunąć samodzielnie w aplikacji lub na stronie etaksometr.pl/usuniecie-konta; nie powoduje to usunięcia historii kursów, którą przechowujemy jako przewoźnik. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
11. Obowiązek podania danych
Podanie danych z pkt 3 ust. 1–4 jest wymogiem ustawowym (ustawa o transporcie drogowym) albo warunkiem [zatrudnienia / współpracy] i korzystania z aplikacji w naszej flocie. Bez tych danych nie możesz wykonywać przewozów w naszym imieniu. Bez dostępu do położenia nie możesz przejść w tryb „online".
12. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Aplikacja automatycznie uniemożliwia przejście w tryb „online", gdy wygasł okres korzystania z aplikacji lub brakuje wymaganych dokumentów albo danych — decyzje o Twojej pracy podejmujemy jednak my.
Potwierdzenie (opcjonalne): Potwierdzam otrzymanie powyższej informacji.
Data: ............... Imię i nazwisko: ............................... Podpis: ...............